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Ferie in arrivo? Organizza il lavoro con i consigli di Humangest

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15 Luglio 2021

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Il conto alla rovescia per le ferie è iniziato ma il lavoro e le scadenze incombono. Per molti riuscire a staccare davvero la spina nei giorni programmati può risultare difficile se la mente corre agli impegni lasciati in sospeso e al lavoro arretrato. Per vivere appieno il meritato relax, basta organizzare anticipatamente quello che bisogna fare, in modo da essere pronti per qualsiasi imprevisto dell’ultimo minuto. Seguendo questo vademecum riuscirete a staccare davvero la spina, basta un po’ di organizzazione.

1. PROGRAMMARE GLI APPUNTAMENTI
Il primo step passa necessariamente attraverso l’organizzazione della propria agenda. Riunioni, call, incontri, vanno programmati in modo strategico e non a ridosso delle ferie, sia prima che al rientro, evitando stress inutili. Infatti, l’ultimo giorno di lavoro, deve essere utilizzato per riordinare la postazione e perfezionare le ultime cose, in modo che al rientro tutto sia predisposto per ripartire al massimo.

2. COMUNICARE LA PROPRIA ASSENZA
Tutti devono essere ben consapevoli che sarete in ferie. Impostate un messaggio automatico nella mail e/o nella segreteria telefonica, informate con precisione i colleghi con cui lavorate sui giorni in cui mancherete, in modo che anche loro possano organizzarsi e non chiamarvi proprio mentre siete in vacanza.

3. DELEGARE GLI INCARICHI IMPORTANTI ALLE PERSONE DI FIDUCIA
Fate in modo che durante la vostra assenza i colleghi sappiano esattamente cosa fare e come svolgere i compiti che gli lasciate. Un passaggio di consegne chiaro e preciso è fondamentale per far sì che riescano a gestire al meglio i compiti assegnati e al vostro ritorno saranno archiviati. In questo modo non dovrete, invece, gestirli nuovamente o, peggio ancora, recuperare gli errori degli altri.

4. RACCOGLIERE LE IDEE
È importante fare il punto della situazione, organizzare le idee sui progetti in corso e progetti futuri, stilare un elenco per avere la situazione sotto controllo e per non dimenticare urgenze o scadenze. L’ultimo giorno di lavoro non dovete lasciare qualcosa in sospeso che vi lasci “in pensiero” e non vi faccia davvero vivere appieno le ferie e soprattutto, tornare a lavoro dopo uno stop può essere ancora più faticoso se non avete organizzato tutto al meglio.

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